Vorige week heeft Jorrit een training mogen verzorgen voor Sint Jacob. Sint Jacob is een ouderenzorgorganisatie met acht locaties in Haarlem en Heemstede.
Jorrit heeft een interactieve training contractmanagement gegeven aan een deel van de eind- en dossierverantwoordelijken binnen Sint Jacob.
Binnen het model van Buro ZP is het belangrijk om inzichtelijk te krijgen wie verantwoordelijk is en voor welk dossier. Wij noemen dit de driehoek van Buro ZP. Welke rollen horen hierbij:
- Eindverantwoordelijke: doorgaans een management lid die de strategie bewaakt en het eindoordeel geeft op de contractering.
- Dossierverantwoordelijke: vaak de uitvoerend verantwoordelijke van het contract en/of dossier.
Het doel van de training was om samen te kijken hoe het contractmanagement binnen Sint Jacob verbeterd kan worden. Tijdens de training zijn een aantal onderwerpen aan bod gekomen.
- Wat we verstaan we precies onder contractmanagement en wat is het verschil tussen contractbeheer en contractmanagement?
- Waar zit contractmanagement in het inkoopproces en wie is daar verantwoordelijk voor?
- Welke stappen kan Sint Jacob de komende tijd zetten om contractmanagement naar een hoger niveau te krijgen?
De deelnemers vonden het een hele nuttige en verhelderende training. Samen zijn er afspraken gemaakt om voor de komende 6 maanden de eerste stappen te zetten voor het verbeteren van het contractmanagement. Over een half jaar komt de groep weer bij elkaar om te evalueren en eventueel nieuwe afspraken te maken.